Оформление записи в трудовую книжку

Добрый день! В нашей организации открыто два магазина (два обособленных подразделения не выделенных на отдельный баланс) — один в Москве, другой в г. Красногорске. Одну сотрудницу перевели на ту же должность из Москвы в Красногорск. Вопросы: 1. До меня приняли сотрудниц в магазин в Москве (это ОП открыто раньше), указав в Трудовом договоре и в Приказе о приеме точный адрес места работы , т.е. магазина. Как сделать верно запись в трудовой книжке , так же с подробным адресом ? 2. Как вернее прописать в трудовой книжке — принята в обособленное подразделение и адрес , принята в магазин и адрес или принята в торговую секцию и адрес? Как вернее назвать обособленное подразделение (сократить название, чтобы не прописывать полный адрес ) , чтобы грамотно прописать в трудовой книжке? 3. И как тогда сделать запись в трудовую книжку при переводе из одного ОП в другое на туже должность? 4. Данный перевод из одного ОП в другое ОП необходимо отразить в отчете СЗВ-ТД ?

Ответ
Адрес места работы в трудовую книжку не вносится. В трудовой книжке должно быть указано наименование обособленного подразделения.
В трудовую книжку необходимо внести следующую запись: «Принят в филиал/представительство/обособленное подразделение (выбрать одно) ООО «Ромашка» в г. Москве на должность продавца». Сокращение слов не допускается при заполнении трудовой книжки.
В трудовую книжку и СЗВ-ТД необходимо внести запись о переводе в другое обособленное подразделение, если оно находится в другой местности, с указанием наименования такого подразделения и должности.

Правовое обоснование
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (далее – Инструкция) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются Политика конфиденциальности и Условия обслуживания Google.